Xin dấu 28 tiếng ở Nhật cho du học sinh & visa gia đình

Tại Nhật Bản, việc được phép làm thêm khi mang visa du học hoặc visa gia đình không phải là điều đương nhiên. Để làm việc hợp pháp, bạn cần xin dấu 28 tiếng từ Cục Xuất nhập cảnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xin dấu 28 tiếng ở Nhật, bao gồm thủ tục, cách tính giờ và các quy định quan trọng nhất năm 2025.

Tổng quan về quy định làm thêm 28 tiếng tại Nhật

“Dấu 28 tiếng” là cách nói quen thuộc trong cộng đồng người Việt tại Nhật, dùng để chỉ giấy phép lao động ngoài tư cách cư trú, cho phép người mang visa không phải lao động chính thức (du học sinh, visa gia đình…) được làm thêm tối đa 28 giờ/tuần.
Nếu không có giấy phép này mà vẫn làm việc, bạn sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp, có thể bị cảnh cáo, trục xuất hoặc cấm quay lại Nhật trong nhiều năm.

Xin dấu 28 tiếng ở Nhật dành cho du học sinh và người theo visa gia đình

Đối tượng được phép xin dấu:

• Du học sinh đang học tại các trường tiếng, đại học, senmon
• Người theo visa gia đình (phụ thuộc, bảo lãnh vợ/chồng, con)

Điều kiện:

• Có tư cách lưu trú hợp pháp, còn hạn
• Không vi phạm quy định xuất nhập cảnh trước đó
• Có mục đích rõ ràng, công việc hợp pháp
• Đối với du học sinh, cần thêm sự đồng ý của nhà trường

Các trường hợp bị từ chối:

• Từng vi phạm pháp luật hoặc làm việc bất hợp pháp
• Xin dấu nhưng không có việc làm cụ thể
• Công việc thuộc danh mục cấm (như quán bar, pachinko…)

Thủ tục giấy tờ cần thiết khi xin dấu 28 tiếng

Hồ sơ dành cho du học sinh:

• Đơn xin làm thêm theo mẫu của Cục Xuất nhập cảnh (Tải tại đây)
• Giấy giới thiệu hoặc xác nhận của nhà trường
• Hộ chiếu và thẻ cư trú còn hạn
• Thông tin công việc dự kiến (hợp đồng nếu có)

Hồ sơ dành cho người theo visa gia đình:

• Đơn xin làm thêm 28 tiếng (mẫu giống với du học sinh)
• Hộ chiếu, thẻ cư trú
• Giấy xác nhận người bảo lãnh (nếu cần)
• Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc (nếu có)

📌 Nơi nộp: Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương
⏱ Thời gian xét duyệt: 2–4 tuần

Cách tính 28 tiếng ở Nhật: làm bao nhiêu giờ là hợp pháp?

Nhiều người nhầm lẫn rằng thời gian làm thêm 28 tiếng chỉ tính từ thứ Hai đến Chủ nhật, nhưng thực tế cách tính 28 tiếng ở Nhật linh hoạt hơn nhiều.

Nguyên tắc tính 28 tiếng

Bất kỳ 7 ngày liên tiếp nào cũng phải dưới 28 giờ

Bạn có thể tự chọn mốc thời gian 7 ngày liên tiếp để tính, ví dụ:

• Từ thứ Hai đến Chủ nhật,
• Hoặc từ thứ Tư đến thứ Ba,
• Hay từ thứ Năm đến thứ Tư tuần sau.

Dù chọn bắt đầu từ ngày nào, tổng số giờ làm thêm trong bất kỳ chuỗi 7 ngày liên tiếp nào cũng không được vượt quá 28 tiếng.

Ví dụ cụ thể:

✅ Trường hợp HỢP PHÁP:

• Bạn làm 4 tiếng mỗi ngày từ thứ Hai đến Chủ nhật. Khi đó:
• Tổng 7 ngày = 4 tiếng x 7 = 28 tiếng, không vượt quá giới hạn.
• Dù tính từ thứ Hai hay thứ Tư, vẫn đảm bảo nằm trong quy định.

❌ Trường hợp VI PHẠM:

• Bạn làm 6 tiếng vào một số ngày và 2-3 tiếng vào ngày khác. Ví dụ:
• Từ thứ Hai đến Chủ nhật: tổng cộng đúng 28 tiếng, KHÔNG VI PHẠM.
• Nhưng nếu tính từ thứ Ba đến thứ Hai, tổng lại thành 29 tiếng, VƯỢT QUÁ GIỚI HẠN.
• Tệ hơn, tính từ thứ Năm đến thứ Tư tuần sau, tổng có thể là 33 tiếng → Rõ ràng vi phạm luật.

Lời khuyên:

• Nên giữ thời gian làm thêm ổn định, tốt nhất là chia đều khoảng 4 tiếng/ngày nếu làm đủ 7 ngày.
• Ghi lại thời gian làm việc hàng ngày để dễ kiểm soát.
• Luôn trao đổi với chủ lao động để tránh bị xếp lịch vượt giờ.
• Nếu bị phát hiện vi phạm, bạn có thể bị thu hồi dấu 28 tiếng, thậm chí ảnh hưởng đến visa.

Du học sinh và visa gia đình được làm thêm bao nhiêu giờ?

Cục Xuất Nhập Cảnh (出入国在留管理庁) quy định đối với du học sinh và visa gia đình được làm thêm 28h/tuần.

Tham khảo: 「留学」の在留資格に係る資格外活動許可について

Các trường hợp ngoại lệ:

Du học sinh trong kỳ nghỉ dài được làm lên đến 40 tiếng/tuần, nếu xin thêm giấy phép đặc biệt

Visa gia đình chuyển đổi sang visa lao động nếu tìm được việc full-time, khi đó không còn giới hạn 28 tiếng

Kết luận

Nếu bạn muốn kiếm thêm thu nhập, cải thiện kỹ năng tiếng Nhật và mở rộng quan hệ xã hội, việc xin dấu 28 tiếng là giải pháp hợp pháp và cần thiết.

Tuy nhiên, hãy cân nhắc:

• Không nên làm việc quá sức ảnh hưởng đến học tập (đối với du học sinh)
• Chỉ chọn những công việc hợp pháp, rõ ràng
• Tuyệt đối không làm quá số giờ, tránh bị tước visa

🔍 Tóm lại, việc xin dấu 28 tiếng ở Nhật là thủ tục cần thiết với cả du học sinh và người có visa gia đình nếu muốn làm thêm hợp pháp. Nắm rõ cách tính giờ, chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ quy định sẽ giúp bạn yên tâm làm việc mà không lo rủi ro pháp lý.

VIETMART – SIÊU THỊ THỰC PHẨM VIỆT TẠI NHẬT – CHỢ VIỆT NAM TẠI NHẬT BẢN

Hotline: 080-3844-7999
Địa chỉ: 〒544-0001 大阪府大阪市生野区新今里 3-3-1
Website: vietmartjp.com
Tổng hợp chương trình ưu đãi: Xem tại đây